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A PROPOS DE NOTRE CLIENT

Créé en 2008, notre Client aide les pharmaciens à faire face aux mutations du secteur de la pharmacie d'officine en les accompagnant dans toutes les étapes de leur gestion: structuration et pilotage de la reprise de leur pharmacie et prise en charge des fonctions support (RH, SI, administratif, services généraux). Notre client est associé à une quarantaine de pharmaciens en France qui représentent un CA agrégé de 120M€. Il est en croissance rapide (+20 pharmacies/an, passage de 4 à 53 collaborateurs en 2 ans). Dans le cadre de son fort développement, il nous a confié la recherche du :

RESPONSABLE MISE EN PLACE FONCTION ADMINISTRATIVE EN PHARMACIE - h/f
Poste basé sur Boulogne Billancourt - déplacements fréquents - accord télétravail

DESCRIPTION DU POSTE

Vous appartenez à l'équipe reprise pharmacie qui est en charge de déployer tous les outils/fonctions nécessaires à son bon fonctionnement des nouvelles pharmacies acquises sur tout le territoire français. Vous avez comme missions principales de :
- Amener les pharmacies à fonctionner selon le modèle opérationnel de notre client sur leurs processus administratifs de façon autonome entre 1 à 4 mois
- Recruter le/la responsable de l'administration qui sera affecté(e) à chaque nouvelle pharmacie

Vous réalisez les activités suivantes :
- Superviser les inventaires initiaux au moment de la reprise
- Déployer le modèle administratif dans les nouvelles pharmacies
- Mettre en place l'organisation et les outils
- Contribuer au recrutement des nouveaux RAF
- Redéployer le modèle dans les pharmacies déjà acquises qui ont subi des changements majeurs
- Assurer un support fonctionnel auprès des pharmacies
- Faciliter la résolution des dysfonctionnements remontés par les clients des processus comptables des pharmacies (titulaires, comptables, contrôleurs de gestion, etc.)

Vous gérerez plusieurs projets de reprises en parallèle (entre 4 et 10).
Chaque projet dure de 1 à 4 mois.

Vous disposez d'une formation de type Bac + 3 à bac +5 (Ex : bachelor RAF, master Gestion des services administratifs, master 2 Gestion administrative) avec une expérience d'au moins 5 ans d'expérience dans la fonction gestion administrative polyvalente et vous souhaitez évoluer sur une fonction où vous mettrez en place cette fonction RAF dans des contextes tous différents. Idéalement, vous avez déjà eu une expérience de mise en place de services administratifs avec de nombreuses ouvertures de sites et la duplication d'un modèle standardisé. Vous êtes issu(e) soit directement du secteur pharmacie/laboratoires/grossistes/Epad ou à défaut du retail pour avoir la compétence/expérience dans la réalisation/supervision d'inventaires.

Vous avez une dimension de conseil, vous travaillez impérativement en équipe (la phase de reprise implique 4 métiers différents), vous savez gérer vos priorités, vous êtes pédagogue et autonome et vous savez vous adapter à des contextes très différents.

Vous êtes basé(e) à Boulogne-Billancourt (92) avec des déplacements réguliers en France métropolitaine dans les pharmacies dont vous êtes en charge (2-4 jours par semaine), 1-2 jours bureau ou télétravail. Vous travaillez dans une ambiance bienveillante, dynamique et épanouissante et vous contribuez activement au développement rapide de l'entreprise.

Pour notre Client, l'entreprise est tout à la fois :
- Un projet mobilisateur
- Des collaborateurs engagés à la réussite du projet
- Un cadre qui leur permet de s'épanouir
- Un socle de valeurs humaines partagées
- Une ambiance dynamique, épanouissante et bienveillante
- Vous permettre de contribuer activement au développement rapide de l'entreprise

Informations

Ref: 3349/CIR

Fonctions : Autre

Secteurs : Services

Régions : Ile de France

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