< Retour moteur de recherche

A PROPOS DE NOTRE CLIENT

Créé en 2008, notre Client aide les pharmaciens à faire face aux mutations du secteur de la pharmacie d'officine en les accompagnant dans toutes les étapes de leur gestion: structuration et pilotage de la reprise de leur pharmacie et prise en charge des fonctions support (RH, SI, administratif, services généraux). Notre client est associé à une quarantaine de pharmaciens en France qui représentent un CA agrégé de 120M€. Il est en croissance rapide (+20 pharmacies/an, passage de 4 à 53 collaborateurs en 2 ans). Dans le cadre de son fort développement, il nous a confié la recherche du :

RESPONSABLE ACCOMPAGNEMENT DE LA FONCTION ADMINISTRATION EN PHARMACIES - h/f
Poste basé sur Boulogne Billancourt - déplacements fréquents (1/2 j - semaine en moyenne) - accord télétravail

DESCRIPTION DU POSTE

Mission de l'équipe :
- Amener les pharmacies au niveau de compétences qui leur permet de faire fonctionner leurs processus administratifs selon le modèle Arpilabe
Dans les nouvelles pharmacies
Dans les pharmacies avec de nouveaux arrivants (titulaires, AdG)
Dans les pharmacies où sont opérés des changements significatifs (ex : migration outil)
- Veiller à la bonne réalisation du travail en amont des rendez-vous importants
- Contribuer à la fidélisation et à l'engagement des AdG

Activités principales de l'équipe :
- Réaliser des formations initiales en salle ou sur le terrain
- Accompagner les titulaires et AdG dans leur montée en compétence en présentiel ou à distance
Vérification du travail réalisé
Rappels de formation
Réalisation d'apports pédagogiques complémentaires
Évaluation de l'avancement de la montée en compétences
- Assurer un support fonctionnel auprès des titulaires et AdG
- Intervenir en niveau 1 sur la résolution des dysfonctionnements remontés par les clients des processus administratifs des pharmacies (ex : contrôleurs de gestion, comptables)
- Vérifier la qualité du travail accompli à l'approche d'échéances importantes (ex : RdV bilan)
- Mettre à jour les modes opératoires à utiliser dans les pharmacies
- Contribuer au recrutement des AdG

Responsabilités principales du poste :
- Participer aux activités de formation/accompagnement/support de l'équipe sur un portefeuille de pharmacies et/ou personnes
- Contribuer aux activités d'amélioration du socle opérationnel de l'équipe (ex : modes opératoires, supports de formation, outils d'évaluation des compétences)

Profil recherché :
Parcours possibles : expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de gestion après BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS assistant de direction, BTS MUC, DUT gestion administrative et commerciale

Expérience réussie en officine de pharmacie

Savoirs :
- Fonctionnement des processus administratifs et comptables d'une pharmacie
- Notions administratives de comptabilité
- Utilisation d'Excel (créer des tableaux, filtrer, faire des sommes) et de Word

Informations

Ref: 3357/CIR

Fonctions : Autre

Secteurs : Services

Régions : Ile de France

PARTAGER CETTE OFFRE

PLUS D’offres en Services

CHARGE(E) DE RECRUTEMENT H/F Services

Votre mission :

Après une formation à nos outils et techn...

EN SAVOIR +
CONSULTANT SENIOR INTERNE EN TRANSFORMATION/STRATEGIE (CLIENT FINAL) - h/f Services

Dans un contexte de forte croissance d'une PME leader sur so...

EN SAVOIR +
RESPONSABLE MISE EN PLACE FONCTION ADMINISTRATIVE EN PHARMACIE - h/f Services

Vous appartenez à l'équipe reprise pharmacie qui est en char...

EN SAVOIR +